Менеджер | Ассистент | Работа

2023-09-26 02:48:01
Ассистент руководителя в маркетинговую компанию

Москва, фултайм, офис, оклад до 80 000 net + KPI

Обязанности:
— Ежедневное ведение календаря руководителя, адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
— Организация рабочего и личного времени;
— Планирование и приоритизация расписания;
— Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере;
— Организация различных процессов, включая оплату счетов, закупки, ремонты и т.д.;
— Комплексная организация поездок, включая визовое сопровождение, бронирование билетов и гостиниц;
— Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов;
— Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителя;
— Ведение финансовой отчетности и контроль расходов.

Требования:
— Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;
— Владение английским языком на уровне В2 (опционально);
— Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, проактивность;
— Четкое соблюдение дедлайнов;
— Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
— Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков;
— Готовность быть на связи 24/7 в часовом поясе руководителя (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи);
— Понимание и опыт работы с VIP-сегментом.

Условия:
— Мы находимся в уютном офисе в самом сердце Москвы - станция метро "Деловой центр" (Башня Федерация);
— Молодой и дружный коллектив, отзывчивое руководство;
— Мы предлагаем оформление в соответствии со всеми требованиями Трудового Кодекса РФ (по желанию);
— Выплаты два раза в месяц.

Отклик: @a13yana

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-25 02:26:40 Ассистент руководителя в digital агентство полного цикла

Описание:
Требуется помощник на удаленку. Читайте внимательно, прежде чем откликнуться! Внимательность - один из ценнейших навыков на этой позиции.

SeitUP - цифровое агентство нового поколения, специализирующееся на предоставлении всесторонних цифровых решений. Мы стремимся к прозрачности в своей работе, предлагая клиентам понятные услуги за понятные деньги. Наша цель - создать эффективную и гибкую систему работы, расширяться и занимать лидирующие позиции на международном уровне.

Обязательности:

— Выполнение разовых поручений руководителя.
Например:
• собрать информацию, проанализировать, предоставить отчет и сделать выводы
• найти исполнителя на задачу/подготовить список лучших претендентов (написать текст, отфотографировать контент, разработать дизайн, создать сайт и проч.)
— Планирование времени руководителя, трекинг задач
• еженедельный созвон с руководителем для планирования следующей недели
• проанализировать предыдущую неделю,
• сформировать список задач на новую неделю,
• расставить приоритеты
• ведение работы с фрилансерами
• составить ТЗ
• найти исполнителя
• проконтролировать выполнение задачи по ТЗ
• сдать задачу руководителю
• скоординировать дальнейшую работу
— Работа с фрилансерами и заказчиками (только чат, без телефонных звонков и продаж):
• согласование ТЗ с заказчиком
• формирование ТЗ для исполнителя
• поиск исполнителя
• контроль выполнения работы
• сдача работы заказчику Это будет нужно ТОЛЬКО НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ, примерно 1-2 месяца. Далее • нужно будет описать системно этот процесс и найти отдельного человека на должность менеджера.
— Отчетность о выполненных задачах

Требования:

— Аналитический склад ума - это значит Вы умеете:
• отделить важное от второстепенного и расставить приоритеты не только в своей работе, но и в работе • руководителя
• последовательно выражать свои мысли устно и письменно
• на основе фактов и интуиции способны видеть перспективы и риски, строить логические цепочки
— Опыт работы с фриланс-биржами (типа kwork upwork work-zilla freelance и проч.) будет преимуществом:
• умеете составлять ТЗ со слов руководителя
• умеете выбирать подходящих исполнителей
• знаете как найти подход к фрилансерам, чтобы задачи были выполнены в срок и в лучшем виде
• не боитесь отправлять работу на переделку исполнителю, если результат недостаточно хорош/• отличается от того, что описано в ТЗ
• умеете выстраивать долгосрочные деловые отношения с исполнителями
— Опыт работы в маркетинге, IT, диджитал будет преимуществом, но не обязателен
— Важна проактивность и ответственность

Условия:
— 2 основных направления работы:
• Собственный IT-стартап в Германии
• Международные заказчики
гибкий график после испытательного срока (можно выбирать рабочие часы)
Занятость полная 40 ч. в неделю
Достойная почасовая оплата на испытательный срок, далее почасовая + премии в зависимости от скорости и объемов выполненных задач
Испытательный срок до 3 месяцев

Контакты:
— Почта: Bepmyty@gmail.com
— Виктор — +7 (903) 777-15-77

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-24 02:20:55 Вакансия — удалёнка

Должность
Менеджер проектов в SMM

Работодатель
Коммуникационное агентство Win2Win Communications https://win2win.ru/

Обязанности:
Работать над проектами в команде с различными специалистами, принимать участие в:
- публикации контента;
- модерации сообществ;
- коммуникации с блогерами;
- разработке контент-плана;
- подготовке отчетов;
- разработке и реализации рекламных кампаний.

Требования к кандидату:
- опыт в SMM от 1 года;
- наличие сертификатов о прохождении профильных курсов;
- опыт работы в агентстве крайне желателен;
- проживание в Москве или МО обязательно;

Примерный уровень заработной платы:
От 40 000 до 100 000 рублей в месяц по итогу собеседования в зависимости от опыта и уровня компетенций.

Условия работы:
Полная занятость, удалённая работа (встречи в Москве с коллегами и клиентами несколько раз в месяц). Оформление через самозанятость или ИП.

Контакты:
@sergey_zhuravlev_nn
Просьба в сообщении сразу уточнять город проживания, опыт и зарплатные ожидания

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-24 01:40:17 Ассистент менеджера отдела мобильных проектов

Оплата:
- до 1 500 $

Обязанности
- Оценка бизнес-кейса с новым партнером;
- Работа по заключению и согласованию договоров;
- Текущая работа с клиентом;
- Создание и обновление тарифов, прием и исполнение заказов, решение текущих вопросов с партнером;
- Работа по продаже номеров, внесение в базы;
- Работа с кредиторской задолженностью при запросе от финансового отдела;
- Участие в звонках как с новыми, так и текущими партнерами, ведение переговоров;
- Участие во внутренних звонках отдела;
- Постановка внутренних задач смежным отделам в рамках текущего взаимодействия с клиентом.
- Самая главная задача в течение испытательного срока-ознакомиться и начать применять минимальные навыки, необходимые в работе менеджера отдела моб.проектов. Познакомиться с системами компании, взять на себя одного-двух клиентов в самостоятельное ведение «под присмотром», перенять на себя всю работу по ДИД-номерам («под присмотром»).

Требования:
- Место работы-Тбилиси;
- Высшее образование;
- Приоритет кандидатам с опытом работы в отделе технической поддержки или с антифрод-решениями;
- Английский язык-от B2;
- Умение и желание работать с цифрами, тарифами, таблицами.

Условия:
- Атмосферу, поддерживающую профессиональное развитие;
- ДМС;
- Корпоративные мероприятия.

Подробнее

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-23 01:12:22 #ищу #бизнес-ассистент #Москва

Ищем бизнес-ассистента для руководителя в Москве!

Онлайн/офлайн

График работы плавающий: рабочий день с 10 утра, минимум 4 часа в день, 2 выходных в неделю.
Зарплата в среднем 20.0000 – 40.000 (оклад + KPI)

Задачи:
- поиск информации
- поиск и заказ билетов
- поиск мероприятий и регистрация на них
- поиск компаний и проведение переговоров на встречу
- подготовка презентации в PP, Canva, Keynote
- ведение календаря встреч и мероприятий
- сопровождение руководителя на мероприятиях
- работа с Битрикс24, Zoom, Телемост, Гугл-таблицы и  соцсетями (размещение постов в ВК, Инстаграм, Телеграм, Дзен, Ютуб)

Подробное описание вакансии в анкете

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-22 01:00:06 Личный помощник/Офис-менеджер (Лимассол, Кипр)

Оплата:
— от 2 500 € на руки

Требования:
— Подтвержденный опыт работы личным помощником статусного лица (генерального директора или владельца)
— Обаятельный, веселый, веселый
— Чувство вкуса (макияж, дресс-код/мода, эстетика офисного дизайна)
— Высокий стандарт этикета
— Отличные навыки устного общения
— Сверхпродвинутые навыки общения в Telegram и решения проблем
— Свободное владение русским и английским языками (хорошее знание греческого языка является преимуществом)
— Проактивный подход и бесстрашные инициативы
— Умение управлять хаосом (многозадачность)

Обязанности:
— Управление приемной, включая прием клиентов, партнеров и гостей.
— Управление запасами канцелярских товаров, включая канцелярские товары и мультимедийное оборудование, обеспечение бесперебойной работы офиса.
— Контроль за эстетикой офисного помещения.
— Выполнение общих административных задач, работа с заказом еды, бронированием столиков в ресторанах.
— Сопровождение поездок: помощь в деловых поездках (покупка авиабилетов, бронирование проживания)
— Управление бюджетом офиса, обеспечение точной и своевременной отчетности
— Взаимодействие с поставщиками услуг по управлению объектами, включая услуги по уборке, питанию и охране.
— Все остальные обязанности по назначению

Условия:
— Офис в Лимассоле, район Гермасойя (присутствие в офисе каждый рабочий день)
— Конкурентная заработная плата и компенсация расходов на топливо и командировочные расходы.
— Медицинская страховка;
— Возможность карьерного роста и саморазвития
— Оплачиваемый больничный и отпускные дни
— Современная и профессиональная рабочая среда

Подробнее

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-21 00:50:32 Ассистент

Оплата:
— от 1 000 $ до вычета налогов

Обязанности:
— Управление организацией поездок членов команды, включая бронирование авиабилетов и проживания;
— Оказывать административную поддержку членам команды. Помощь в решении ряда административных задач, включая ввод данных, хранение документов, фотокопирование и т. д.;
— Координировать покупку ноутбуков для членов нашей команды;
— Поддерживать инвентарь всех ноутбуков и сопутствующего оборудования;
— Поддерживать и обновлять систему CRM для нашей команды роста, обеспечивая точный ввод данных, отслеживание потенциальных клиентов и последующее сопровождение (HubSpot);
— Поддерживать и систематизировать важные документы, записи и файлы в электронном виде;
— Оперативное решение административных и операционных вопросов. При необходимости предлагать улучшения процесса;
— Решайте любые оперативные задачи по мере их возникновения.

Требования:
— Беглый английский;
— Степень бакалавра в соответствующей области;
— Продвинутое владение ПК (MS Word, Excel);
— Опыт работы на аналогичной должности - рассматривается как плюс ;
— Проактивное отношение: продемонстрированная инициатива и активный подход к решению проблем и выполнению задач;
— Внимание к деталям: Исключительное внимание к деталям для обеспечения точности во всех задачах и общении;
— Адаптивность: способность адаптироваться к меняющимся приоритетам и гибко решать неожиданные проблемы.

Условия:
— Зарплата выплачивается в долларах США
— Удаленная работа
— Гибкий график;
— 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни и 21 день оплачиваемого ежегодного отпуска;
— Возможность профессионального роста и развития;
— Корпоративные онлайн-мероприятия (мастер-классы по кулинарии, йоге и т. д.).

Подробнее

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-20 02:22:10 Персональный Ассистент

Оплата:
— от 5 € за час

Обязанности:
— Осуществление личных поручений и бытовой поддержки
— Эффективный анализ и поиск информации
— Travel-support по всему миру - от организации поездок по Европе до путешествий в дикие уголки мира.
— Помощь с оформлением виз: организация получения и контроль сроков действия, помощь с открытием банковских счетов
— Организация встреч и напоминания о важных событиях
— Планирование досуга и подбор мероприятий по интересам
— Общение в соцсетях, мессенджерах и по телефону: бронирование, уточнение информации

Требования
— Английский язык на уровне B1 и выше - важно для коммуникации
— Умение расставлять приоритеты и укладываться в сроки
— Тактичность, рассудительность и дипломатичное общение, умение хранить конфиденциальную информацию
— Внимательность к деталям и пунктуальность
— Готовность к нестандартным ситуациям
— Способность к самостоятельному принятию решений

Условия
— Работа из любой точки мира
— Вознаграждение 5€/час, около 750€/месяц
— График и выходные по договорённости
— Обучение на месте - мы знаем, как помочь тебе освоить процессы

Контакты:
@fire_lover

#удаленно

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-19 01:00:05 Здравствуйте!

Собственник крупнейшего международного архитектурного бюро ASADOV находится в поиске личного бизнес-ассистента.

Задачи:
• Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);
• Взаимодействие с командой, контроль дедлайнов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
• Решение организационных вопросов по текущим проектам;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
• Сопровождение всех бизнес-процессов компании, которые находятся в ответственности вашего руководителя;
• Ведение инстаграм, развитие личного бренда (фото, видео, тексты).

Наши пожелания к кандидату:
• Опыт работы персональным бизнес-ассистентом
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Умение вести расписание, пунктуальность;
• Опыт работы SMM (инстаграмм);
• Ответственность, организованность, проактивность;
Условия:
• Мы предполагаем, что успешный кандидат проработает на этой должности некоторое время, а далее его ждёт карьерный рост до руководящей позиции.
• Комбинированный формат работы - офис/выезды на встречи/удаленка;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Достойный уровень заработной платы и премий;
• Работа с творческими динамично развивающимися проектами.
Пишите ТГ @nastyamilaya666 или WA 8-925-241-41-33 Анастасия

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana

2023-09-18 02:14:59 Ассистент руководителя в digital агентство полного цикла

Описание:
Требуется помощник на удаленку. Читайте внимательно, прежде чем откликнуться! Внимательность - один из ценнейших навыков на этой позиции.

SeitUP - цифровое агентство нового поколения, специализирующееся на предоставлении всесторонних цифровых решений. Мы стремимся к прозрачности в своей работе, предлагая клиентам понятные услуги за понятные деньги. Наша цель - создать эффективную и гибкую систему работы, расширяться и занимать лидирующие позиции на международном уровне.

Обязательности:

— Выполнение разовых поручений руководителя.
Например:
• собрать информацию, проанализировать, предоставить отчет и сделать выводы
• найти исполнителя на задачу/подготовить список лучших претендентов (написать текст, отфотографировать контент, разработать дизайн, создать сайт и проч.)
— Планирование времени руководителя, трекинг задач
• еженедельный созвон с руководителем для планирования следующей недели
• проанализировать предыдущую неделю,
• сформировать список задач на новую неделю,
• расставить приоритеты
• ведение работы с фрилансерами
• составить ТЗ
• найти исполнителя
• проконтролировать выполнение задачи по ТЗ
• сдать задачу руководителю
• скоординировать дальнейшую работу
— Работа с фрилансерами и заказчиками (только чат, без телефонных звонков и продаж):
• согласование ТЗ с заказчиком
• формирование ТЗ для исполнителя
• поиск исполнителя
• контроль выполнения работы
• сдача работы заказчику Это будет нужно ТОЛЬКО НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ, примерно 1-2 месяца. Далее • нужно будет описать системно этот процесс и найти отдельного человека на должность менеджера.
— Отчетность о выполненных задачах

Требования:

— Аналитический склад ума - это значит Вы умеете:
• отделить важное от второстепенного и расставить приоритеты не только в своей работе, но и в работе • руководителя
• последовательно выражать свои мысли устно и письменно
• на основе фактов и интуиции способны видеть перспективы и риски, строить логические цепочки
— Опыт работы с фриланс-биржами (типа kwork upwork work-zilla freelance и проч.) будет преимуществом:
• умеете составлять ТЗ со слов руководителя
• умеете выбирать подходящих исполнителей
• знаете как найти подход к фрилансерам, чтобы задачи были выполнены в срок и в лучшем виде
• не боитесь отправлять работу на переделку исполнителю, если результат недостаточно хорош/• отличается от того, что описано в ТЗ
• умеете выстраивать долгосрочные деловые отношения с исполнителями
— Опыт работы в маркетинге, IT, диджитал будет преимуществом, но не обязателен
— Важна проактивность и ответственность

Условия:
— 2 основных направления работы:
• Собственный IT-стартап в Германии
• Международные заказчики
гибкий график после испытательного срока (можно выбирать рабочие часы)
Занятость полная 40 ч. в неделю
Достойная почасовая оплата на испытательный срок, далее почасовая + премии в зависимости от скорости и объемов выполненных задач
Испытательный срок до 3 месяцев

Контакты:
— Почта: Bepmyty@gmail.com
— Виктор — +7 (903) 777-15-77

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot Buka / Bagaimana