Ассистент руководителя в маркетинговую компанию Москва, фулта | Менеджер | Ассистент | Работа

Ассистент руководителя в маркетинговую компанию

Москва, фултайм, офис, оклад до 80 000 net + KPI

Обязанности:
— Ежедневное ведение календаря руководителя, адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
— Организация рабочего и личного времени;
— Планирование и приоритизация расписания;
— Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере;
— Организация различных процессов, включая оплату счетов, закупки, ремонты и т.д.;
— Комплексная организация поездок, включая визовое сопровождение, бронирование билетов и гостиниц;
— Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов;
— Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителя;
— Ведение финансовой отчетности и контроль расходов.

Требования:
— Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;
— Владение английским языком на уровне В2 (опционально);
— Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, проактивность;
— Четкое соблюдение дедлайнов;
— Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
— Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков;
— Готовность быть на связи 24/7 в часовом поясе руководителя (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи);
— Понимание и опыт работы с VIP-сегментом.

Условия:
— Мы находимся в уютном офисе в самом сердце Москвы - станция метро "Деловой центр" (Башня Федерация);
— Молодой и дружный коллектив, отзывчивое руководство;
— Мы предлагаем оформление в соответствии со всеми требованиями Трудового Кодекса РФ (по желанию);
— Выплаты два раза в месяц.

Отклик: @a13yana

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot