Ассистент руководителя в digital агентство полного цикла Опис | Менеджер | Ассистент | Работа

Ассистент руководителя в digital агентство полного цикла

Описание:
Требуется помощник на удаленку. Читайте внимательно, прежде чем откликнуться! Внимательность - один из ценнейших навыков на этой позиции.

SeitUP - цифровое агентство нового поколения, специализирующееся на предоставлении всесторонних цифровых решений. Мы стремимся к прозрачности в своей работе, предлагая клиентам понятные услуги за понятные деньги. Наша цель - создать эффективную и гибкую систему работы, расширяться и занимать лидирующие позиции на международном уровне.

Обязательности:

— Выполнение разовых поручений руководителя.
Например:
• собрать информацию, проанализировать, предоставить отчет и сделать выводы
• найти исполнителя на задачу/подготовить список лучших претендентов (написать текст, отфотографировать контент, разработать дизайн, создать сайт и проч.)
— Планирование времени руководителя, трекинг задач
• еженедельный созвон с руководителем для планирования следующей недели
• проанализировать предыдущую неделю,
• сформировать список задач на новую неделю,
• расставить приоритеты
• ведение работы с фрилансерами
• составить ТЗ
• найти исполнителя
• проконтролировать выполнение задачи по ТЗ
• сдать задачу руководителю
• скоординировать дальнейшую работу
— Работа с фрилансерами и заказчиками (только чат, без телефонных звонков и продаж):
• согласование ТЗ с заказчиком
• формирование ТЗ для исполнителя
• поиск исполнителя
• контроль выполнения работы
• сдача работы заказчику Это будет нужно ТОЛЬКО НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ, примерно 1-2 месяца. Далее • нужно будет описать системно этот процесс и найти отдельного человека на должность менеджера.
— Отчетность о выполненных задачах

Требования:

— Аналитический склад ума - это значит Вы умеете:
• отделить важное от второстепенного и расставить приоритеты не только в своей работе, но и в работе • руководителя
• последовательно выражать свои мысли устно и письменно
• на основе фактов и интуиции способны видеть перспективы и риски, строить логические цепочки
— Опыт работы с фриланс-биржами (типа kwork upwork work-zilla freelance и проч.) будет преимуществом:
• умеете составлять ТЗ со слов руководителя
• умеете выбирать подходящих исполнителей
• знаете как найти подход к фрилансерам, чтобы задачи были выполнены в срок и в лучшем виде
• не боитесь отправлять работу на переделку исполнителю, если результат недостаточно хорош/• отличается от того, что описано в ТЗ
• умеете выстраивать долгосрочные деловые отношения с исполнителями
— Опыт работы в маркетинге, IT, диджитал будет преимуществом, но не обязателен
— Важна проактивность и ответственность

Условия:
— 2 основных направления работы:
• Собственный IT-стартап в Германии
• Международные заказчики
гибкий график после испытательного срока (можно выбирать рабочие часы)
Занятость полная 40 ч. в неделю
Достойная почасовая оплата на испытательный срок, далее почасовая + премии в зависимости от скорости и объемов выполненных задач
Испытательный срок до 3 месяцев

Контакты:
— Почта: Bepmyty@gmail.com
— Виктор — +7 (903) 777-15-77

Получай больше вакансий
| и подработок в нашем боте
| - @NiceJobs_bot