با توجه به سوالات مکرر همکاران محترم به اطلاع می رساند ؛ با | اموراداری(کارگزینی کشوری )
با توجه به سوالات مکرر همکاران محترم به اطلاع می رساند ؛ بارگذاری مدارک فاقدین رتبه فاز اعتراض نیست که بر روی موضوع خاص مثل شایستگی عمومی یا ضمن خدمت یا ارزشیابی یا امثالهم فرد اعتراض داشته باشد . تمامی مدارک و مستندات و شایستگی ها مورد ارزیابی مجدد قرارمی گیرد. سامانه طوری طراحی شده است که مانند یک فردی که برای باراول می خواهد بارگذاری مدارک را انجام دهد . ابتدا باید وارد سامانه شده تمامی مدارک مورد نیاز در شایستگی ها را بارگذاری کند و مدارکی را هم که قبلا بارگذاری کرده مجددا بررسی و از صحت مدرک مورد نظر مطابق راهنمای عمل مطمئن شود. در گام دوم و پس از پایان مهلت یکماهه مدیر مستقیم فرد موارد مربوطه را بررسی و نسبت به تکمیل صورتجلسه اقدام و تاییدات مربوطه را انجام می دهد. گام سوم . اموراداری آیتم های مدرک تحصیلی . سنوات تجربی . ارزشیابی . ضمن خدمت . امتیازتربیت معلم و شمولیت فرد را بررسی و تایید می نماید . گام چهارم . تایید حراست گام پنجم . تایید گزینش گام ششم . پرونده در این مرحله به دست ارزیاب می رسد و نسبت به بررسی مستندات و مدارک اقدام و تاییدات مربوطه را انجام می دهد.( ارسال پرونده به کارتابل ارزیابان اتوماتیک و به صورت رندوم انجام می پذیرد و ارزیاب امکان انتخاب هیچ فردی را برای ارزیابی ندارد) گام هفتم . به تناسب رتبه ایی که فرد کسب می کند رتبه فرد در هیات ممیزه منطقه یا استان و یا ستاد بررسی و تاییدات نهایی انجام می شود . شایان ذکر است تمامی این مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام می پذیرد .
باتوجه به اینکه فرآیند بررسی پرونده های رتبه بندی باتوجه به گام های گفته شده و زیادبودن پرونده ها طولانی و زمان بر هست و فرآیند انجام بررسی پرونده بعد از ۲۰ تیرماه شروع می شود از همکاران محترم خواهشمنداست که صبور باشند. تاکید می گردد در این مرحله فقط شاغلین و افرادی که تا مورخ ۱۴۰۳۰۳۰۱ یکسال از تاریخ فاقد شدن شان می گذرد امکان بارگذاری مدارک را دارند . مرحله ی بعد متعاقبا اعلام می گردد .