Это нормально
Деловой этикет не так строг, как кажется. Вот несколько вещей, которые вполне вписываются в его рамки:
Перешёптываться с коллегой на совещании не желательно, но допустимо. Главное не мешать другим участникам и не хихикать.
Переписываться в мессенджере тоже не возбраняется. Можешь спокойно ненадолго отвлечься на телефон, если на совещании, в котором участвует много людей, в данный момент обсуждается не требующий твоего внимания вопрос.
Писать рабочие имейлы в нерабочее время нормально. Только не доставай отдыхающих коллег смсками и звонками.
Пожать женщине руку можно. При этом мужчина может протянуть свою руку первым, не дожидаясь, пока это сделает женщина.
